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Generales
Los
contenidos para esta Biblioteca Virtual deben ajustarse a condiciones
de calidad académica, estilo, normas técnicas, actualidad,
pertinencia, respeto a la propiedad intelectual e interés
general para el área, de acuerdo con el nivel académico
del autor.
En
este sentido, el Instituto ha dispuesto toda la estrategia Viref
tendiente a brindar asesoría y acompañamiento
a las personas interesadas en publicar.
El
autor deberá gestionar el aval para su trabajo, el cual
debe ser asignado por un docente del Instituto experto en el tema.
En ningún caso el Instituto está obligado a designar
un docente o experto para dicho respaldo.
Tipo de documentos a publicarse
Se
recibirá una amplia gama de documentos en diferentes formatos,
tales como: ensayos, trabajos de revisión, protocolos,
sistematizaciones, trabajos de grado, informes, multimedias, entre
otros, que tengan un valor académico.
Requisitos para los artículos producidos
por estudiantes
-
El
documento a publicar debe ser revisado y avalado por un docente
de nuestra Dependencia, de la Universidad o un experto en
el área específica del trabajo, quien dará
crédito de la calidad académica y de la pertinencia
de su contenido.
-
No se recibirán textos con inconsistencias gramaticales
ni semánticas.
-
Cada
documento deberá ir acompañado del formato
de autorización en el que se incluyen datos del
autor, del texto y del experto que avala.
-
Cuando
el documento corresponda a un avance o resultado de investigación,
deberá contar con la autorización del investigador
principal.
-
En
el caso de los trabajos de grado en pregrado, deberán
tener el aval del asesor respectivo.
-
En
todos los casos se deben respetar rigurosamente los derechos
de propiedad intelectual. Al citar textualmente un documento
se debe emplear comillas y referenciar claramente la fuente.
-
El autor está en libertad de actualizar el documento
publicado cuando lo considere conveniente. Cualquier modificación
sobre el texto original es responsabilidad exclusiva del autor,
por lo que no se requiere de un nuevo aval por parte del docente
que autorizó inicialmente la publicación.
-
El
autor puede solicitar que se retire del Sitio cualquiera de
sus publicaciones cuando así lo desee. Cuando la autoría
es compartida dicha solicitud deberá efectuarse por
el colectivo de autores.
Requisitos
para los artículos producidos por profesores, investigadores
y egresados
-
El
documento a publicar debe contar con el respaldo de un par
académico del Instituto,
de la Universidad o de un experto con formación en
el tema específico del trabajo,
quien dará crédito del rigor y pertinencia del
contenido.
-
En el caso de los trabajos de grado de posgrado, solo se requiere
la autorización de los autores.
-
No se recibirán textos con inconsistencias gramaticales
o semánticas.
-
Cada
documento deberá ir acompañado del formato
de autorización en el que se incluyen datos del
autor, del texto y del experto que avala.
-
En
todos los casos se deben respetar rigurosamente los derechos
de propiedad intelectual. Al citar textualmente un documento
se debe emplear comillas y referenciar claramente la fuente.
-
El
autor está en libertad de actualizar el documento
publicado cuando lo considere conveniente. Cualquier modificación
sobre el texto original es responsabilidad exclusiva del
autor, por lo que no se requiere de un nuevo aval por
parte del docente que autorizó inicialmente la
publicación.
-
El
autor puede solicitar que se retire del Sitio cualquiera
de sus publicaciones cuando así lo desee. Cuando
la autoría es compartida dicha solicitud deberá
efectuarse por el colectivo de autores.
-
La inclusión en VIREF de documentos ya publicados en
páginas web o revistas, se hará a través
de un enlace al sitio o con la autorización de sus
autores.
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Cuando el documento corresponda a un avance o resultado de
investigación, deberá contar con la autorización
del investigador principal.
Consideraciones
técnicas
De
los textos
-
Deben
ser livianos para evitar congestiones en el servidor y garantizar
al usuario la versatilidad del Sitio.
-
Deben
entregarse en una versión actualizada de un editor
de texto (word, block de notas, wordpad), evitando la inclusión
excesiva de imágenes.
-
Si
el trabajo contiene tablas importadas de Internet se deben
transferir al formato del programa en el cual se realiza.
-
Cada
trabajo deberá estar encabezado con la siguiente
información:
-
Tipo
de publicación (ej: ensayo, protocolo, revisión
de literatura, informe de investigación, trabajo
de grado, etc.)
-
-
Nombre
del autor, correo electrónico y nivel académico
o de formación (ej: estudiante VI nivel, Magister,
estudiante de Especialización, etc.).
-
Institución
a la que pertenece
-
Año
de elaboración del trabajo
-
Nombre
completo y
título académico del docente, par
o experto que avala la publicación.
De
las imágenes y fotografías
-
Evitar adicionar imágenes que no tengan correspondencia
con el tema.
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Si
la utilización de las imágenes en el artículo
o documento es básicamente estética, procurar
que sean pocas, que
tengan una buena resolución para Internet y
que el tamaño de cada una no exceda los 40KB.
-
Si
por su alto valor informativo e ilustrativo debe incluir un
gran número de imágenes y fotos, que éstas
no excedan los 50KB, que
tengan una excelente resolución y
que vayan acompañadas de un pie de foto.
-
A
las fotografías o imágenes tomadas de otras
publicaciones se les deberá referenciar la fuente.
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